隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,OA協(xié)同辦公軟件能夠滿足越來越多的辦公場景。如,除了為我們熟知的人事行政類管理,還有業(yè)務(wù)審批流程管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理等,借助OA協(xié)同辦公,讓企業(yè)在管理過程中減少了溝通成本、避免人為的出錯、同時(shí)還讓內(nèi)部資源獲得了最大化的共享。
OA協(xié)同辦公是一種自動化軟件,可促進(jìn)員工,部門員工,團(tuán)隊(duì)成員,工作組和業(yè)務(wù)合作伙伴之間的無縫協(xié)作。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的發(fā)展,OA協(xié)同辦公越來越越受廣大企業(yè)的青睞,因?yàn)樗軌蚴褂脩魧?shí)現(xiàn)自動化業(yè)務(wù)流程,管理日程安排,共享文檔,交換信息,跟蹤項(xiàng)目,立即通知他們所涉及的任何任務(wù)和活動,不僅節(jié)省工作時(shí)間,還能夠提高工作效率,實(shí)現(xiàn)無障礙辦公。下面,就具體給大家詳細(xì)介紹OA協(xié)同辦公主要有哪些功能和作用,加深大家對OA的理解。
一、OA協(xié)同辦公的功能
1、工作辦公功能
工作流程審批
工作流程是整個(gè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心部分。強(qiáng)大的工作流引擎為企事業(yè)單位復(fù)雜的跨部門審批提供了極大的便利。例如改變了以往使用紙質(zhì)般走流程審批,如請假、項(xiàng)目審批、工作請示等,遇到審批的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出差,流程只能擱置,無法進(jìn)行下去,而使用OA協(xié)同辦公,不僅實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,系統(tǒng)根據(jù)申請人申請的內(nèi)容智能判斷審批步驟和選擇辦理人,隨時(shí)隨地的進(jìn)行查看、閱讀、審批,大大提高審批效率。
公文處理
OA協(xié)同辦公,楞以實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。可以對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。
2、人事辦公功能
自動建立員工檔案
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以信息化管理人事辦公流程,自動化建立人事員工檔案、考勤、薪酬等一體化管理體系。通過OA協(xié)同辦公根據(jù)排班比對,統(tǒng)一匯總數(shù)據(jù),方便了人事進(jìn)行每個(gè)月每個(gè)部門上下班考勤、加班、出差、請假、外出登記記錄的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),告別了HR加班的苦逼生涯。 3、管理功能
文件管理
文件是信息和知識的載體,文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制。利用OA協(xié)同辦公就可以輕松實(shí)現(xiàn)對文件管理,可以通過設(shè)置相關(guān)閱讀權(quán)限,避免了機(jī)密文件外泄,對企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也為搜索提供快捷的搜索工具。
二、OA協(xié)同辦公的作用
1、減少溝通錯誤
人與人之間的溝通與協(xié)作多多少少會存在溝通障礙,口頭上的分配任務(wù)容易引發(fā)推諉、責(zé)任推卸等不良情況。但是使用OA協(xié)同辦公可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一分配工作任務(wù),相關(guān)人員都可以在系統(tǒng)上清除的看到之間的工作任務(wù),減少組織和協(xié)調(diào)工作,錯誤溝通或口頭指示導(dǎo)致的錯誤,提高工作效率,對構(gòu)建團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì)也有一定的幫助。
2、工作監(jiān)控
不管是OA協(xié)同辦公的3個(gè)主要功能及作用工作監(jiān)管,還是對員工個(gè)人能力的掌握、了解,傳統(tǒng)的辦公模式都無法一一全面了解清楚。而利用OA協(xié)同辦公通過員工在線完成工作,領(lǐng)導(dǎo)可對各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況,必要時(shí)并可進(jìn)行催辦,充分了解到員工所掌握的工作技能和工作效率如何。
3、共享信息資源
不管是在外銷售的員工還是出差的員工,只要登錄OA協(xié)同辦公平臺,就可以第一時(shí)間掌握到企業(yè)最新咨詢、最新動態(tài)。這種協(xié)同辦公實(shí)現(xiàn)的共享信息資源,對銷售人員來說至關(guān)重要的,再也不需要手持一疊文件見客戶,只需要輕輕彈下手指就可以把客戶想要了解的資源共享給他。
總之,移動辦公多樣化越來越豐富了企業(yè)的辦公方式,它是建立手機(jī)與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng),擺脫時(shí)間和場所局限,隨時(shí)隨地把協(xié)同帶在手中,提高管理和溝通效率,推動企業(yè)效益增長。希望閱讀完以上內(nèi)容,能夠加深對OA協(xié)同辦公的認(rèn)識。